10 ocupadas e pessoas produtivas: Objetivos claros Pessoas produtivas

10 diferenças entre pessoas ocupadas e
pessoas produtivas

 

Ser ocupado não significa ser eficiente.
Refletir sobre como ocupamos o nosso tempo é fundamental, especialmente sobre a
diferença entre ocupá-lo e aproveitá-lo. Para ter mais sucesso, leveza e ser
mais produtivo, é fundamental fazer uma auto avaliação e questionar-se se o seu
tempo está sendo de fato bem gasto. Veja a seguir 10 diferenças entre pessoas
ocupadas e pessoas produtivas:

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Objetivos claros

 

Pessoas produtivas buscam entender quais de
suas tarefas são importantes e dessa forma estabelecem objetivos claros, o que
evita que outros afazeres não tão urgentes e essenciais tomem o tempo dos que
estão em primeiro na lista de prioridades.

 

Dizer não

 

Pensar antes de responder é determinante
quando você valoriza seu tempo. Uma tarefa bem realizada requer foco e
planejamento, mas nesse meio tempo pode ser necessário saber dizer não para que
ela seja bem realizada. Por essa razão que pessoas produtivas sabem dizer não,
afinal, pessoas ocupadas tendem a aceitar muitas tarefas de uma vez só.

 

Falar menos, fazer mais

 

Dar valor para o que e como está fazendo, é
diferente do que autovalorizar apenas a ação. Falar sobre coisas que tem para
fazer, a falta de tempo, entre outros assuntos não são comuns a pessoas
produtivas, pois elas buscam fazer mais do que falar, seus resultados falam por
si só.

 

Aproveitamento de tempo

 

Pessoas produtivas buscam o equilíbrio
entre qualidade e tempo, por isso que buscam aproveitá-lo de forma positiva, se
organizando estabelecendo objetivos e o distribuindo de uma forma adequada para
cada dia.

 

Busca melhorias

 

Uma pessoa realmente produtiva busca sempre
mudar, se aprimorar constantemente a cada dia. Já a ocupada, passa parte do seu
tempo falando da necessidade da mudança e do quanto está ocupada.

 

Planejamento

 

Ter objetivos é importante, mas as
estratégias são um complemento que não pode ser esquecido e as pessoas
produtivas sabem disso. Por isso que buscam planejar e analisar quais são os
melhores passos a serem tomados.

 

Foco

 

Como pode ser notado nos itens da lista, o
foco de uma pessoa ocupada é divergente do de uma pessoa produtiva, isso porque
enquanto as ocupadas focam em processos e fazer várias tarefas ao mesmo tempo,
as produtivas focam em resultados e na qualidade do que está sendo feito.

 

Uma tarefa por vez

 

Uma pessoa produtiva visa se concentrar em
uma coisa de cada vez, enquanto que a ocupada tenta realizar várias atividades
ao mesmo tempo. Fazer várias coisas de uma vez pode comprometer a qualidade de
cada uma delas.

 

Sabem a importância de descansar

 

Por priorizarem também a qualidade de suas
ações, as pessoas produtivas guardam momentos para planejar e refletir, afinal,
todos precisam de uma pausa para repensar e descansar, é uma forma de entender
melhor os passos que está tomando e ter mais combustível para os próximos.

 

Afinal, pessoas ocupadas podem se sentir
exaustas com mais facilidade, enquanto as produtivas priorizam sua energia e
disposição e por isso também se cuidam.

 

 

Pensar antes de agir

 

Pessoas ocupadas podem ser mais impulsivas
e agir sem pensar cautelosamente na situação, diferentemente das pessoas
produtivas, que tendem a pensar duas vezes antes de tomar uma decisão, seja na
vida profissional ou pessoal.